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VNE Virtuo : l’ innovazione che conviene ! Cassa Automatica per Negozi – Automatizza il tuo incasso !

VNE Virtuo : l’ innovazione che conviene !

Il cassetto rendiresto automatico è la giusta soluzione per chi desidera automatizzare i pagamenti in contanti nella propria attività.

Questo strumento permette di ridurre errori da parte del cassiere ed evitare spiacevoli ammanchi di cassa, oltre a rilevare le banconote false.

Particolarmente indicato per quegli imprenditori che non possono essere sempre presenti nel punto vendita e intendono avere in ogni momento la perfetta quadratura della cassa.

Inoltre, il cassetto funge da deterrente per malintenzionati, dato il suo peso, le dimensioni e la possibilità di ancorarlo a terra.
Particolarmente indicato per quelle attività con un alto flusso di denaro come, ad esempio, le tabaccherie o le gelaterie che spesso si ritrovano a dover fare i conti con molte monete e banconote di piccola taglia che sono anche più soggette a falsificazione.

VNE Virtuo : l’ innovazione che conviene !

Virtuo è una macchina realizzata per accettare pagamenti in contanti e dare i resti automaticamente in qualsiasi tipologia di negozio ed esercizio pubblico.

Nella sua versione base puo essere connessa a qualsiasi sistema gestionale presente nell’attività. In questo caso sarà il sistema a gestire la fiscalità del negozio. Nella versione ADVANCE, ovvero in mancanza di sistema gestionale, sarà la stessa Virtuo a fungere da cassa e stampante fiscale.

Dotato di un rapido sistema di accettazione delle monete, consente all’utente di inserire monete di tutti i tagli all’interno di un contenitore; la macchina provvede automaticamente a contarle ed inserirle nel pagatore di monete ricaricandolo ad ogni introduzione.

Accetta anche tutti i tagli di banconote e due o quattro di questi a seconda del riciclatore scelto vengono utilizzati per il pagamento del resto. Ciò garantisce con poco immobilizzo finanziario iniziale, grandi volumi di pagamenti e resti.

Con i comodi TV 7” o display a due righe sulla parte frontale, l’operazione di pagamento è facile ed intuitiva per ogni tipo di clientela, in questo modo si evita che l’operatore tocchi il denaro con le proprie mani.

Alcuni dei tanti vantaggi ….

Ecco quindi che si manifesta la prima grande caratteristica della macchina che è quella di garantire un livello di igiene assoluto soprattutto negli esercizi in cui si vendono bevande ed alimenti. Gli incassi vengono gestiti in sicurezza cosi come i resti evitando all’operatore possibilità di errori o perdite di tempo per la gestione del denaro.

La macchina puo essere gestita e controllata anche da remoto offrendo sempre dati significativi sull’andamento della propria attività in ogni momento. L’apertura della macchina e dei vari menù avviene tramite riconoscimento dell’operatore per mezzo di una password.

Possono essere previsti vari livelli di accesso al menu ed alla gestione della macchina. Virtuo è personalizzabile per ogni esigenza nella parte frontale al fine di renderla integrabile in ogni arredamento. Piccola, elegante ed altamente tecnologica, Virtuo è la macchina adatta ad ogni esercizio che si prende cura dei propri clienti elevando gli standard igienici dell’attività e rendendo efficiente la gestione degli incassi.

VNE Virtuo è l’ innovazione che conviene !

Vieni a trovarci presso il Nostro punto Vendita situato a Castrovillari (CS) in Via Padre Francesco Russo snc per effettuare una demo del prodotto.

Visita il nostro sito alla pagina 🌐https://www.soluzioneufficio.srl/product/virtuo-vne/ 🌐

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Verifica Periodica Registratore di Cassa

La verifica periodica del registratore di cassa, con l’avvento del telematico avviene ogni 2 anni, come indicato anche nel documento ufficiale dell’Agenzia delle Entrate;

Negli anni passati si effettuava una volta l’anno con il rilascio del vecchio bollino verde.

Non spetta al rivenditore che ha fornito il registratore telematico avvisare del rinnovo periodico, tuttavia lo staff di Soluzione Ufficio Srl contatta i propri clienti telefonicamente al fine di indicare tale scadenza.

Come funziona la Verifica Periodica del Registratore di Cassa?

La verifica periodica, deve essere effettuata da un tecnico abilitato. (un apposito elenco pubblicato sul sito dell’Agenzia delle Entrate consente di verificare l’iscrizione del centro assistenza alla lista dei laboratori).

La mancata verifica comporta la non utilizzabilità del misuratore fiscale e soprattutto sanzioni molto pesanti.

Tale verifica potrà essere effettuata nel laboratorio di assistenza oppure nell’esercizio del richiedente.

Il cliente può scegliere se chiedere un tecnico in sede o portare la macchina direttamente nel nostro laboratorio.

Durante la verificazione il tecnico controlla il buon funzionamento del registratore di cassa e la sua conformità.

Attraverso la scansione del QRCODE, il quale sostituisce la funzionalità del vecchio bollino verde, il cliente può controllare l’avvenuta verifica

Infatti, scansionando il QRCODE si potrà visualizzare il numero di matricola, il numero di riconoscimento del tecnico abilitato, il mese e l’anno dell’ultima verificazione periodica

La data di scadenza del termine biennale per l’esecuzione delle verificazioni periodiche successive alla prima è da intendersi fissata all’ultimo giorno del mese del biennio, indipendentemente dal giorno effettivo del mese in cui sia stata effettuata la precedente verificazione.

Se desideri altre informazioni, hai scansionato il tuo QRCODE e ti sei accorto che la tua verifica periodica è in scadenza o addirittura scaduta, oppure se non hai l’etichetta adesiva del QRCODE attaccata al registratore di cassa per poterne verificare lo stato, contattaci: I nostri tecnici sono pronti a darti la migliore assistenza e a risolvere il tuo problema in maniera tempestiva.

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Verifica periodica Bilance -Possiamo Aiutarti

Verifica periodica bilance cosa c’ è da sapere?

Soluzione Ufficio Srl è lieta di comunicare a tutti i clienti di essere divenuta AZIENDA AFFILIATA dell’Organismo di Ispezione MI325 – CERT LAB s.r.l., (Determina del Seg. Gen. di UNIONCAMERE n. 119 del 07/08/2020) www.certlab.eu, per l’esecuzione della verificazione periodica di Strumenti per pesare a funzionamento non automatico ai sensi del DM n° 93 del 21 aprile 2017.

Controlla anche tu il bollino verde (Contrassegno) presente sulla tua bilancia per verificare di essere in regola con la scadenza della verifica periodica metrologica !

Per quali attività devono essere usate bilance conformi alle norme di metrologia legale e quindi alla verificazione periodica?

La Verifica periodica delle bilance deve essere effettuata per tutti gli strumenti di pesatura utilizzati nell’ambito di attività commerciali o comunque utilizzati per misure che devono fare fede nei confronti di terzi. Sono esclusi dall’onere della verificazione periodica gli strumenti utilizzati in operazioni diverse.

Che cos’è la verifica periodica delle bilance?

La verificazione periodica degli strumenti di misura è il controllo periodico obbligatorio prescritto e regolato dalla legge.

Consiste nel controllo sia dell’integrità delle marcature che dei sigilli prescritti dalle norme applicabili allo strumento. A tal fi ne devono essere eseguite le medesime prove previste all’atto della verificazione iniziale dell’idoneità dello strumento che precedono l’utilizzo. L’esito positivo della verifica periodica è attestato con l’apposizione di un contrassegno adesivo di colore verde.

Il contrassegno contiene la data entro cui lo strumento deve essere nuovamente verificato e l’eventuale indicazione del soggetto che l’ha eseguita.

Quando uno strumento per pesare può dirsi conforme alla metrologia legale?

Quando è dotata dei bolli legali, marcature e sigilli (nazionali, di verifica ca CE o CEE), ovvero è stata già sottoposta con esito positivo a verifica metrologica iniziale da un ufficio metrico, da altro organismo competente o dal costruttore in regime di autocertificazione;  è stata sottoposta a verificazione periodica, a seguito di richiesta dell’utente metrico, e munita dell’apposito contrassegno che attesta il superamento di tutte le prove ad esso previste. Inoltre, per quanto riguarda le bilance elettroniche, occorre verificare la presenza del provvedimento di approvazione nazionale, CE o CEE.

Chi deve richiedere la verificazione periodica?

La verificazione periodica delle bilance deve essere richiesta dall’utente metrico. Gli strumenti di misura devono essere sottoposti a verificazione periodica entro 60gg dall’inizio della loro prima utilizzazione ed in seguito secondo la seguente periodicità con decorrenza dalla data dell’ultima verificazione effettuata. Strumenti per pesare a funzionamento non automatico e automatico: tre anni. La verifica periodica va richiesta anche a seguito di una riparazione.Quali sono gli obblighi dell’utente metrico?

Quali sono gli obblighi dell’utente metrico?

Obbligo primario dell’utente metrico è quello di utilizzare strumenti di misura legali verificati, muniti di bolli primi nazionali, verifica CE o CEE, muniti di contrassegno di verificazione periodica non scaduto. L’utente metrico deve inoltre:

. accertare la regolare iscrizione nell’elenco degli utenti metrici formato dall’ufficio metrico camerale competente per territorio,

. comunicare ogni variazione relativa all’attività esercitata e agli strumenti utilizzati,

. sottoporre gli strumenti a verificazione periodica entro 60gg. dall’inizio della loro prima utilizzazione, se non ha già provveduto il fabbricante degli strumenti,

. garantire il corretto funzionamento dei propri strumenti, conservando ogni documento relativo, manuale d’uso e dichiarazione di conformità CE comprese,

. mantenere l’integrità del contrassegno di verifica periodica, e di ogni altro marchio e sigillo di garanzia presente sui propri strumenti,

. non utilizzare gli strumenti non conformi, difettosi o non affidabili dal punto di vista metrologico.

Quando l’esecuzione della verifica periodica è conforme alle norme?

Obbligo preliminare per i soggetti che eseguono la verifica periodica (Laboratorio o ufficio camerale) è l’impiego di pesi campione, in quantità adeguata alla portata massima (carico massimo ammissibile) della bilancia e con certificati o attestati di taratura idonei in ordine all’esattezza.

Quali sanzioni per la violazione delle leggi metriche?

Per il mancato rispetto dei vari obblighi metrologici, sono applicabili, secondo i casi, le sanzioni previste dal codice penale e dal decreto legislativo 517/1992. Per la sola omessa verificazione periodica entro le scadenze di legge molti uffici metrici camerali nei loro verbali applicano la sanzione del pagamento di una somma da € 516,00 a € 1.549,00, ma altri, nel rispetto della normativa vigente, anche il sequestro amministrativo degli strumenti interessati.

Per altre gravi inadempienze può essere decisa la confisca dello strumento interessato e può essere anche avviato un procedimento penale.

Perché rivolgersi a operatori affidabili e competenti?

La regolare manutenzione e l’uso delle bilance in conformità alle istruzioni fornite dal fabbricante, insieme con l’esecuzione della verificazione periodica prevista dalla legge costituiscono condizioni essenziali perché lo strumento di misura mantenga e garantisca nel tempo le proprie caratteristiche prestazionali.

L’affidabilità degli strumenti di misura utilizzati nell’ambito di attività commerciali è essenziale per la correttezza delle transazioni economiche e per la tutela della buona fede, tutelata come tale dall’ordinamento giuridico sia tra gli operatori professionali sia tra operatori professionali e consumatori.

La correttezza degli strumenti di misura garantisce la correttezza delle attività commerciali, e può essere presentata quale garanzia della correttezza delle transazioni nei confronti dei clienti finali dei prodotti commercializzati. I fabbricanti delle bilance possono provvedere a mantenere le bilance nelle condizioni di operare legalmente

A chi compete la sorveglianza relativa al rispetto delle norme di metrologia legale?

La sorveglianza è compito degli uffici preposti delle Camere di Commercio, ma può essere esercitata anche dagli agenti ed ufficiali di polizia giudiziaria. Nell’ambito di recenti programmi di “tutela della fede pubblica”





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Noleggio multifunzione

Noleggio multifunzione? Quale scegliere?

Quando si parla di stampante multifunzione (che offre servizi di stampa, fotocopiatura, scansione e invio fax) occorre differenziare tra le copiatrici e le stampanti vere e proprie.

Nel caso delle fotocopiatrici, possiamo affermare che con l’avvento della tecnologia digitale oramai quelle che operano in ambito office sono sistemi altamente modulari, cioè che possono essere integrati attraverso dei kit (o pacchetti) che permettono al sistema di implementare funzioni di stampa, scansione e invio fax.

Ovviamente parliamo di sistemi multifunzione adatti per un utilizzo professionale in ambito office giornaliero e abbastanza intensivo che richiedono un discreto investimento iniziale.

Nel caso delle stampanti all-in-one (o multifunzione) invece, avremo un prodotto ad un prezzo inferiore rispetto a quello di prodotti dalla qualità di stampa medio-alta, che offre però risultati di stampa, fotocopiatura, scansione e invio fax sicuramente non sufficienti per un uso professionale, ma certamente accettabili per quello casalingo. Nel caso in cui, però, si ha la necessità di avere una resa cromatica di una qualità nettamente elevata per un utilizzo grafico converrà optare per un prodotto specificatamente destinato alla stampa (più costoso, ma di certo ammortizzabile).

Perchè conviene il noleggio?

Discorso a sé va fatto anche e soprattutto per i costi di gestione, assistenza e consumabili assenti in un noleggio multifunzione. 

Se si ha necessità di un fotocopiatore professionale a partire da una piccola attività, conviene sempre prevedere il noleggio multifunzione , visto che all’interno del canone mensile, tutti questi costi di gestione sono inclusi.

A fronte di una rata mensile che si andrà a definire in base ai volumi di stampa, ogni cliente avrà a disposizione un sistema di stampa professionale di alta qualità, senza ulteriori pensieri.

Non sai quale stampante multifunzione scegliere?

Soluzione Ufficio Srl mette a disposizione un consulente aziendale dedicato , al fine di analizzare le proprie esigenze e definire insieme la migliore soluzione per ogni singola attività.
Contattaci

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Stampanti Multifunzioni: Meglio Noleggio o Acquisto?

Multifunzioni: Noleggio o Acquisto?

Questa è una domanda a cui le aziende hanno più difficoltà a rispondere, dovendo scegliere tra gli innumerevoli modelli, con funzioni e caratteristiche differenti. L’acquisto di stampanti multifunzioni potrebbe sembrare la scelta migliore, quando si ha la possibilità di sostenere l’intera spesa, ma bisogna tenere in considerazione anche tutti i costi di manutenzione, assistenza e consumabili, piuttosto elevati, che vanno a incidere direttamente sul bilancio e che non sempre si riescono ad ammortizzare.

Quali sono i vantaggi del noleggio di una stampante multifunzionale?

Ogni azienda ha bisogno di una multifunzione, bianco e nero o a colori che sia, per svolgere al meglio le proprie attività, ma quale stampante scegliere? Qual è il budget di spesa?
L’alternativa del noleggio è scelta dal 40% delle aziende, degli studi professionali e delle PMI. Questa scelta permette di eliminare qualsiasi problema e anzi presenta molti vantaggi!

  • Una soluzione su misura: grazie a specialisti è possibile ricevere un’offerta personalizzata per garantire risparmio, riduzione dell’impatto ambientale e sicurezza informatica.
  • Vantaggi economici: scegliere la soluzione più adatta tra le formule del noleggio o del comodato d’uso, può garantire il massimo del risparmio e della qualità.
  • Stampanti di ultima tecnologia: un vantaggio è la possibilità di avere sempre una stampante di ultima generazione, con tecnologie innovative, che garantisce un funzionamento continuativo e professionale.
  • Fornitura toner per stampare senza limiti: oltre allo smaltimento, il noleggio comprende la fornitura di toner e cartucce al bisogno, quindi il cliente non dovrà preoccuparsi di nulla.
  • Installazione: i dispositivi vengono installati direttamente e in pochi minuti, oppure è possibile richiedere il servizio di installazione da parte di un tecnico specializzato.
  • Costi di manutenzione: Vengono presi in carico dalla società fornitrice della macchina, che è pronta ad intervenire sempre e tempestivamente per risolvere qualsiasi problema in tempi brevi.
  • Assistenza telefonica e interventi tecnici o sostitutivi: cosa che caratterizza un noleggio è sicuramente l’assistenza ed il supporto tecnico fornito al proprio locatario. Per tutta la durata del contratto si avrà infatti un supporto completo.
  • Smaltimento toner: tutti i consumabili, così come da legge, vanno smaltiti separatamente dai rifiuti normali.  All’interno di un contratto di noleggio il fornitore può prevedere un servizio di smaltimento così da ottemperare agli obblighi di legge.

Multifunzioni: Noleggio o Acquisto?

Come funziona il noleggio di una stampante multifunzione con Soluzione Ufficio?

Un nostro consulente, ascoltate tutte le esigenze di stampa e i bisogni aziendali, presenterà la migliore soluzione su misura individuando il giusto dispositivo al miglior prezzo.

Ti offriamo una stampante di ultima generazione al prezzo di una cartuccia!
Contattaci e ti faremo una proposta personalizzata per le tue esigenze di stampa.

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RT Olivetti Novità Satispay

RT Olivetti Novità Satispay

L’azienda Olivetti, digital farm del gruppo Tim, e Satispay, sistema di mobile payment, hanno siglato un accordo che consentirà di integrare l’app di pagamento anche nei nuovi registratori di cassa Olivetti.

Alla luce della spinta alla digitalizzazione causata dalla pandemia da Coronavirus e delle novità legislative più recenti, il mercato offre ai commercianti sempre maggiori soluzioni innovative per accettare pagamenti che propongono condizioni flessibili e adatte alle esigenze dei retailer.

Satispay ha introdotto una modalità di incasso completamente digitale, flessibile e indipendente, che non richiede necessariamente la presenza dei classici terminali di pagamento.Questo servizio offerto da Satispay dedicato a esercenti, associazioni e liberi professionisti, permette di accettare pagamenti in modo veloce, sicuro, tracciabile e conveniente anche tramite smartphone, tablet, PC o MacOS senza la necessità di un POS, sia in negozio che a distanza.

Tra le tantissime proposte innovative presenti sul mercato, Satispay è tra le più apprezzate e utilizzate, proprio perché offre una modalità di incasso che non prevede necessariamente la presenza di un POS fisico e condizioni flessibili, adatte anche alle esigenze di chi gestisce bassi volumi.Infatti, il servizio risulta molto conveniente da utilizzare anche per le piccole transazioni, poiché non prevede spese fisse, canoni o costi di attivazione, né alcun tipo di commissione per i pagamenti inferiori a 10€.

Olivetti e Satispay ha l’obiettivo di accelerare la diffusione dei pagamenti elettronici nel mercato al dettaglio, con particolare riferimento ai negozi di prossimità, target principale delle due aziende. L’accordo punta inoltre a valorizzare la complementarietà tra retail payment e sistemi di cassa.

La partnership prevede una forte integrazione tecnica tra la gamma di registratori telematici Olivetti e la soluzione di pagamento Satispay, che permetterà di offrire un servizio migliore e più rapido, ottimizzando le tempistiche delle operazioni di pagamento. In particolare, quando il cliente invierà il pagamento tramite Satispay dal proprio smartphone, l’esercente potrà accettare il pagamento direttamente dal registratore Olivetti.

Gli importi così raccolti saranno direttamente bonificati da Satispay sul conto corrente dell’esercente, cui Satispay offre un servizio privo di commissioni per tutti gli incassi inferiori ai 10€, mentre è richiesta una commissione di soli 20 centesimi esclusivamente per le transazioni superiori a questa cifra.