Principali Funzionalità

Multiaziendale e Multiutenza.
Si possono gestire quante aziende si vuole, anche la stessa azienda di anno in anno rimane sempre in linea in modo da essere facilmente consultabile. Possibilità di averlo in multiutenza

Facilità d’inserimento dei vari archivi.
I vari archivi clienti, fornitori, articoli, agenti, ecc. rendono semplice e veloce l’inserimento dei dati grazie ad un’interfaccia lineare che dà l’opportunità d’inserire in un archivio altri dati di altri archivi.Gestione del magazzino con carico e scarico attraverso la presentazione a video dello schema della fattura.
Attraverso questa interfaccia è possibile gestire sia le vendite, sia gli acquisti, i preventivi e gli ordini. In più basta comporre i vari documenti e salvarli per avere gestita tutta la movimentazione degli articoli che vi sono in essi inseriti, con aggiornamento in automatico delle quantità.

Lettura articoli con lettore ottico.
Predisposto per la lettura dei codici a barre degli articoli con lettore. Per l’attivazione basta collegare il lettore al computer. La lettura può essere fatta sia per codice interno che per codice esterno.

Visualizzazione dei documenti con possibilità di modificarli e/o ristamparli.
I documenti possono essere ricercati per data, numero o ragione sociale e una volta trovati possono essere visualizzati, modificati e/o ristampati quante volte si vuole. Quando vengono modificati le quantità degli articoli vengono aggiornate automaticamente.

Emissione in automatico delle fatture differite.
Per coloro che hanno il problema di emettere le fatture differite con riferimento ai vari documenti di trasporto o bolle è stata prevista una procedura automatica che raggruppa tutti i documenti per cliente anche per un dato intervallo di tempo ed emette e stampa le fatture differite. Inoltre è prevista anche la funzionalità raggruppa per coloro che vogliono raggruppare le quantità per gli stessi articoli.

Possibilità di emettere fatture o solo totale in altra  valuta.
Per le aziende che operano con Paesi esteri c’è l’opportunità di esprimere il totale dei documenti nella valuta estera desiderata.

Possibilità di personalizzare la stampa dei documenti di vendita e avere l’anteprima in pdf.
I documenti di vendita possono essere stampati indistintamente su moduli prestampati, oppure su foglio bianco o su carta intestata personalizzandone la grafica. Per coloro che scelgono di personalizzare la stampa possibilità di avere anteprima in pdf.

Gestione dei prodotti sotto scorta e generazione automatica dei relativi ordini a fornitori.
Gestione degli articoli sotto scorta con relativa stampa. Generazione automatica dalla stampa degli articoli sotto scorta degli ordini d’acquisto a fornitori.

Gestione i.v.a. sospesa e calcolo i.v.a. per ogni intervallo di tempo.
Per chi opera con Enti pubblici è prevista la gestione completa dell’i.v.a. in sospensione. Calcolo dell’i.v.a. periodica con indicazione delle fatture da ricevere o da emettere.Valutazione del magazzino secondo i vari criteri civilistici e fiscali.
La valutazione del magazzino può essere fatta secondo i vari criteri civilistici e fiscali, l.i.f.o. fiscale con stratificazione su sei anni, all’ultimo costo, all’ultimo prezzo, al costo medio, al costo dell’ultimo trimestre, al prezzo medio, ecc.

Interfaccia con il software di contabilità ContaGe.
Questo software s’integra col software di contabilità generale-iva ContaGe permettendo il travaso dei dati in esso.

Analisi, stampe e statistiche di ogni genere.
La gestione dei documenti, del magazzino è tenuta in modo professionale così che si può arrivare ad avere tutte quelle notizie che necessitano per le decisioni aziendali.
Si possono avere analisi, stampe e statistiche sui documenti registrati e sul magazzino:
inventario articoli secondo i vari criteri, stampa articoli sotto scorta, listino articoli imponibile e ivato, utili di magazzino, prima nota, lista documenti per ragione sociale, quantità articoli vendute, giornale di magazzino, ecc.. In più tutte le stampe sono personalizzabile nel senso che si possono scegliere varie chiavi di selezione, in modo da avere stampe mirate.

 

Copie Sicurezza ed Archiviazione Dati
Il software è dotato di un avanzato sistema di copie di sicurezza ed archiviazione. Le copie possono essere fatte per anno, singolarmente o multiple scegliendo dove destinarle. Lo spazio occupato è veramente poco e la velocità di esecuzione notevole. Inoltre per evitare sul pc tutti gli anni delle aziende elaborate c’è una particolare funzione di masterizzazione che ne consente la consultazione direttamente da cd.

Help in linea.
Il software è dotato dell’aiuto in linea in modo da avere in qualsiasi momento un riferimento per le operazioni che si stanno facendo.Gestione degli agenti con calcolo delle provvigioni.
Gestione degli agenti con possibilità di associarli ai vari clienti, possibilità di applicare le percentuali in diverse modalità, sui singoli articoli per agente, sull’articolo in generale per tutti gli agenti, sul fatturato generale per agente.

 

Gestione dello scadenzario.
Gestione delle varie scadenze appese ai vari documenti sia di acquisto, di vendita, anche sui preventivi e sugli ordini, con apposito archivio di analisi e visione con possibilità di fare anteprime di stampa di ogni interrogazione selezionata.Stampa etichette articoli, clienti e fornitori.
Apposita funzionalità per stampare su appositi fogli adesivi le etichette degli articoli, dei clienti e dei fornitori.

Gestione della cassa contanti.
Grazie alla tenuta dello scadenzario possibilità di analisi della cassa contanti per qualsiasi intervallo di tempo, incrociando le entrate e le uscite in modo da avere sotto controllo il flusso di cassa.

Gestione degli estratti conto (partitari) dei clienti e dei fornitori.
Varie stampe degli estratti conto dei clienti e dei fornitori, per documento, per scadenze e per saldi totali.

Gestione dei conti corrente bancari aziendali.
La gestione dei vari conti correnti aziendali è gestita in modo da avere visioni parziali e d’insieme (come se fosse un unico conto) per operazioni e per intervalli di tempo.

Gestione del magazzino per aziende che lavorano sia a ciclo continuo che su commesse.
Per quelle aziende che lavorano su commessa in questa versione è prevista apposita gestione in modo da arrivare in qualsiasi momento ad una valutazione al costo delle varie commesse, e ai materiali impiegati.

Gestione scontistica per categoria merceologica/aggregazione cliente oltre che per articolo/cliente e cliente/categoria merceologica.
La gestione della scontistica per i clienti, può esplicarsi secondo vari modi e procedimenti, tenendo sempre conto di una precisa gerarchia degli sconti:
il primo è quello di applicare per singolo cliente, una percentuale per ogni singolo articolo o per categoria merceologica, (es. Cliente Tizio su articoli 012 Mouse sconto 10%, oppure sulla categoria merceologica degli Accessori Computer sconto del 15%);
il secondo modo è quello di applicare un determinato sconto su una determinata merceologia di prodotti per determinate categorie o aggregazioni di clienti, (es. sulla categoria merceologica degli Accessori Computer sconto del 15% per tutta la categoria clienti Rivenditori);
il terzo modo per applicare la % di sconto è quello di assegnare uno o più sconti su tutti i prodotti a quel cliente selezionato (es. Cliente Tizio indistintamente su qualsiasi articolo sconti 10+5+2);
il quarto modo assegna uno sconto su quel determinato prodotto indistintamente a tutti i clienti (es. per un determinato articolo 012 Mouse a chiunque viene venduto viene applicato sconto del 10%).

Gestione pagamenti associati al cliente/fornitore in automatico.
Le modalità di pagamento sui documenti associati ai clienti o ai fornitori vengono gestite in automatico nel senso che una volta decisa una forma di pagamento che potrebbe essere per esempio ri.ba. 30/60/90 le scadenze vengono generate in automatico. Le forme di pagamento possono essere impostate a piacimento con l’opportunità di, eseguire il calcolo dei giorni secondo il calendario civile o fiscale, con esclusione dei festivi per la generazione delle scadenze, gravarle di spese di incasso e di bolli, di prevedere un importo minimo sul quale applicare tale modalità, prevedere sconti associati, ecc..

Gestione fido in importo e in giorni concesso ai clienti.
La gestione del fido mira a tenere sotto controllo la spesa di quei clienti morosi. La gestione può avvenire inserendo un importo nella scheda del cliente rappresentante il credito massimo concessogli o i giorni di dilazione che gli verranno concessi, nel momento in cui si emetteranno documenti di vendita e quel cliente avrà superato tali limiti di fido apparirà una nota informativa in cui saranno evidenziati il totale fatturato, il credito concessogli e lo scoperto fino a quel momento, oppure il fido in giorni concessogli e il perido di morosità in modo che ci si possa regolare al fine di concludere quella vendita.

Formazione automatica dei listini in base a ricariche su ultimo prezzo acquisto.
I listini possono essere formati automaticamente indicando per le 4 fascie di prezzo le diverse percentuali di ricarico. Successivamente quando verranno registrati i documenti di vendita e il prezzo d’acquisto risulterà diverso da quello precedente sarà chiesto se si vuole aggiornare oppure no i listini. Apposite utilità poi sono previste per modificare le varie percentuali in modo automatico per categorie e sottocategorie di articoli.

Stampa codici a barre articoli sia per codice interno sia per codice esterno.
La stampa dei codici a barre degli articoli può essere fatta sia per codice interno sia per codice esterno, secondo i vari tipi di codice EAN 8, EAN 13, Code 39, ecc., per i diversi listini prezzi. La stampa può avvenire su stampnati A4 o su stampante dedicate per i codici a barre e secondo formati personalizzabili direttamente dall’utente.

Stampa codici a barre per documento.
Apposita funzionalità è stata prevista per stampare i codice a barre degli articoli presenti in un documento. Vengono stampati i codici di quegli articoli per le quantità presenti nel documento.

Assistenza e aggiornamento
Punto di forza dell’azienda risulta essere l’assistenza che avviene in maniera telefonica e in remoto. L’assistenza in remoto consente di lavorare direttamente sul computer del cliente, in modo da azzerare le perdite di tempo dell’utente nel capire come si fa cosa. Gli aggiornamenti sono tutti on line tramite il nostro sito.